GateBe — Gestão Empresarial

Gestão de operação em campo · em produção

A operação inteira numa aplicação só

Para quem presta serviço em campo: segurança eletrônica, manutenção predial, facilities. Contrato, ordem de serviço, patrimônio, vistoria, estoque, equipe e orçamento — e, dentro do mesmo sistema, uma ferramenta de projeto que lê a planta do cliente e devolve prancha, lista de material e caderno de execução.

Rodando todo dia, em operação real, numa empresa de segurança patrimonial e num condomínio.

app.gatebe.com.br — Início
Tela de Início do Gatebe: o dia do usuário, agenda, avisos e panorama da empresa

O problema

Cinco sistemas viram um

Quem opera em campo hoje usa um sistema para a ordem de serviço, outro para o patrimônio, uma planilha para o estoque, o WhatsApp para o cliente e o AutoCAD para o projeto. Nada conversa, e o que não conversa vira retrabalho, visita perdida e material comprado duas vezes. O Gatebe fecha esse circuito dentro de uma aplicação.

O diferencial

A planta do cliente entra, o projeto sai pronto

Importa o DXF do arquiteto, monta os pavimentos com a cota de cada um, posiciona câmera, poste, eletrocalha e cabo em 2D, confere em 3D — e tira dali a prancha em escala, a lista de material e o caderno de execução. O catálogo traz 679 modelos reais, com o campo de visão de cada lente.

  • Importação de DXF e PDF da planta original
  • Pavimentos, mezanino, relevo do terreno e laje
  • Metragem de cabo calculada pelo percurso desenhado
  • Gravação em TB e consumo em W, do projeto inteiro
O terreno inteiro em 3D: galpão, pátio de manobra, estacionamento e a guarita na entrada
Dentro do galpão: câmeras na coluna com o campo de visão desenhado, eletrocalha e cabo até o rack
A guarita da entrada, com as cancelas e as câmeras de leitura de placa
Planta em 2D com o campo de visão das câmeras e as faixas de detectar, observar e reconhecer
O que a câmera enxerga, com a figura de 1,70 m e a área efetiva do quadro
O mesmo galpão em 3D com cada equipamento etiquetado pelo código
Resumo do pavimento contando câmeras, access points, racks e pontos de rede

Orçamento

A lista de material sai do desenho

Ninguém digita quantidade. O que está desenhado vira a lista: equipamento, metros de eletrocalha com as subidas somadas, emendas, suportes a cada 1,5 m, furo em laje. O que o cliente já tem entra separado e não vai ao orçamento.

em construção agoraE o passo seguinte, que está sendo escrito nesta semana: a lista vira proposta. O projetista desenha, exporta o material e gera dali uma — ou várias — propostas ao cliente, sem ninguém redigitar item por item nem recalcular preço à mão.

  • Lista impressa em A4, pronta para cotar
  • Material do cliente separado do que é compra
  • Caderno de execução folha a folha para o instalador
Lista de materiais gerada pelo desenho: 81 equipamentos a comprar, 106 do cliente e 2.385 metros de cabo

Campo

O técnico resolve pelo celular

A ordem de serviço abre, pausa e encerra no telefone, com a lista de conferência do contrato, foto antes e depois e o tempo medido. Quem está na rua não volta à mesa para fechar nada.

  • Ordem avulsa e ordem do contrato de manutenção
  • Vistoria do equipamento com registro fotográfico
  • Cronômetro, pausa e retomada no dia seguinte
  • Tela sem valores para quem não vê dinheiro
Ordem de serviço aberta no celular do técnico

Etiqueta QR

O equipamento pede o próprio conserto

Cada bem ganha uma plaqueta com QR. Quem aponta a câmera vê a ficha do equipamento e relata o defeito sem ter conta no sistema. O relato cai na fila e vira ordem de serviço com um toque.

  • Folha de etiquetas pronta para imprimir
  • Relato público, sem login e sem aplicativo
  • O relato vira OS, e a OS guarda a leitura
Tela de etiquetas QR dos bens
Relato público aberto pela leitura do QR

Gestão

A conta fecha no fim do mês

Orçamento que vira contrato, relatório do mês com o que foi executado, estoque que baixa na ordem de serviço, ponto, férias e espelho da folha. Cada tela com permissão por usuário.

  • Orçamentos, propostas e relatório mensal
  • Estoque com movimentação e baixa pela OS
  • Ponto, jornada, férias e espelho
  • Vários clientes, cada um no seu espaço
Relatório mensal do cliente
Espelho de ponto do colaborador

Segundo mercado

E um módulo inteiro para condomínios

O mesmo motor de ordem de serviço, patrimônio e equipe atende o condomínio direto, sem a empresa no meio: portaria, unidades e moradores, visitas, mudanças, reserva de área comum, avisos com quem leu — e o aplicativo do morador. Um condomínio já usa, todos os dias, em produção.

Visita pré-cadastrada pelo morador, com a central da portaria avisada
Aplicativo do morador com os avisos do condomínio

Marca branca

Cada cliente na própria cor

A empresa escolhe a cor base nas configurações e o sistema acompanha: o menu lateral, a barra superior, a barra de ações e os destaques da tela. São oito cores, e o azul é o padrão de quem não escolhe nada. A mesma tela, no mesmo dia, em dois clientes diferentes:

Tela de Início na cor azul padrão
Azul, o padrão
A mesma tela de Início com a cor base vermelha
O mesmo sistema, em vermelho
Tela de etiquetas na cor azul padrão
Etiquetas, no azul
A mesma tela de etiquetas com a cor base vermelha
A mesma, na cor do cliente

Telas de verdade

Nada aqui é maquete

Todas as imagens desta página saíram da aplicação rodando, na versão publicada hoje. Nos prints de tela o carimbo de versão aparece no rodapé do menu, dentro da própria imagem; as vistas em 3D são o projeto de um cliente, exportado da ferramenta. Toque para ampliar; na lupa dá para ver em tamanho real.

Painel das ordens de serviço
Painel das ordens de serviço
Agenda do mês
Agenda do mês
Produtos em estoque
Estoque e produtos
Orçamento em edição
Orçamento ao cliente
Ficha de saída do bem para o terceiro
Equipamento no terceiro, com ficha impressa
Reservas de áreas comuns
Reservas de áreas comuns
Morador cadastrando uma visita no aplicativo
Morador cadastra a visita
Tela de Início
Início, com o panorama do dia
Tela de entrada do Gatebe
A entrada do aplicativo
O galpão visto de cima, com os porta-paletes e os equipamentos no lugar
O galpão inteiro, visto de cima

Central de manuais

Manuais e vídeos de toda a aplicação

Cada perfil tem o seu livro, com as telas reais e os vídeos narrados do caminho inteiro. É o mesmo material que vai ao cliente no dia da implantação.

Manual de quem está em campo

versão 1.1 8 sessões 7 vídeos narrados

A ordem de serviço avulsa

Abrir, executar e encerrar um chamado que não está no contrato.

A ordem de serviço do plano

A tarefa que vem do contrato de manutenção, com lista de conferência.

A vistoria do equipamento

Conferir, registrar a foto e dizer em que estado ele está.

Pausar e voltar

O serviço que para no meio e volta no dia seguinte sem perder o tempo medido.

A etiqueta do equipamento

Ler o QR da plaqueta e cair direto na ficha.

Abrir um chamado

Pedir ajuda ao suporte de dentro do aplicativo.

Meu espaço

Ponto, férias e holerite do próprio colaborador.

Em desenvolvimento

O que está sendo construído agora

Nada desta lista está pronto, e é por isso que ela está aqui separada do resto da página. É para onde o produto vai nos próximos meses.

Emissão de cobrança

Boleto e Pix gerados pelo próprio sistema, a partir do contrato e do que foi executado no mês.

Emissão de notas fiscais

A nota de serviço sai do que a operação registrou, sem ninguém redigitar em outro portal.

Captura das notas recebidas

As notas emitidas contra o CNPJ da empresa entram sozinhas e viram despesa lançada.

Integração com WhatsApp

Abertura, chegada e conclusão avisadas no canal que o cliente e o técnico já usam.

Equipe no mapa, em tempo real

Onde cada técnico está agora e quanto falta para chegar ao próximo atendimento.

QR Code na vistoria

A vistoria só começa com a leitura da plaqueta: prova de que alguém esteve diante do equipamento.

Início e fim com localização

A manutenção carimba onde começou e onde terminou, conferido contra o endereço do cliente.

Projeto de Wi-Fi com site survey

Planejar a cobertura sem fio na mesma planta: ponto de acesso, alcance e sombra, do jeito que hoje se faz a câmera.

Aplicação de arquitetura

Um produto novo a partir do mesmo motor de desenho: a maquete 3D da obra, da estaca à decoração, com orçamento por etapa.

E o que o cliente pedir

Esta é a fila de agora. O que entra nela sai em semanas, não em versões anuais.

Onde a aplicação está

O que já está construído

23
módulos em produção
3
aplicativos: gestão, morador e console
11.374
testes automatizados
679
modelos no catálogo de equipamentos
2
manuais narrados, com 128 telas
diária
frequência de publicação em produção

Investimento

Por que agora

O produto já roda, com cliente pagante e operação real todos os dias. O que o investimento compra é velocidade: time para abrir as frentes que hoje esperam fila, e estrutura comercial para vender o que já existe.

O que buscamos

Quem procuramos
Investidor que entenda de software e de operação
Em que se investe
Time para abrir as frentes da fila e estrutura comercial

Os números do negócio e as condições da rodada vão por e-mail, a quem pedir.